Le parc automobile est pour beaucoup d’entreprises un outil au service du développement de l’activité. Les besoins en véhicule augmentent à tel point qu’il devient parfois difficile de suivre aussi bien l’entretien et le remplacement. La gestion de flotte devient dès lors une véritable science permettant le bon usage des véhicules et la diminution des coûts afférents. Mais, cette tâche chronophage peut s’avérer extrêmement coûteuse. Voici quelques conseils pour gérer efficacement la flotte.
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Maîtriser le coût mensuel de la flotte automobile
Pour gérer efficacement une flotte automobile, il est essentiel de pouvoir bien choisir les véhicules. En effet, une gestion efficace suppose une réduction des charges mensuelles et pour cela, rien de mieux que de choisir des voitures économiques. Vous devez prendre le temps de vous informer sur le prix de revient kilométrique pour choisir les bons modèles. Pour cela, il faudra prendre en compte la consommation du véhicule, le coût d’entretien ainsi que le prix du carburant. Il est aussi important de choisir le bon mode d’acquisition des véhicules de votre flotte automobile. Vous devez être conscient ici que l’achat d’une voiture neuve est assez intéressant à long terme en ce qui concerne les éventuelles réparations importantes. Mais, elle reste une option onéreuse. Par contre, une location longue durée permet une meilleure gestion du budget de la flotte. Pour vous aider à limiter vos charges en priorisant les dépenses indispensables, vous devez avoir une idée claire du coût total de chaque voiture. Vos calculs doivent donc tenir compte de l’assurance, du salaire du chauffeur, du coût de parking et du nettoyage.
Centraliser toutes les informations relatives à la flotte
Une entreprise qui a à cœur de gérer efficacement sa flotte automobile doit impérativement être en mesure de contrôler régulièrement l’état des véhicules. L’objectif principal est d’allonger le plus longtemps possible la durée de vie de chaque voiture. Il existe pour cela de nombreux outils qui facilitent la gestion de flotte. Il est possible d’utiliser des plateformes en ligne disposant de fonctionnalités pour contrôler les déplacements de leurs véhicules, réaliser un suivi sur la consommation en carburant et même les réparations périodiques à effectuer. Il y a également des applications compatibles avec des mobiles ou des ordinateurs qui permettront une gestion en temps réel du parc automobile. Disposant d’un système de géo localisation, il est beaucoup plus simple de faire un suivi des allers-retours des véhicules.
Sensibiliser les conducteurs à la préservation de leur véhicule
Un autre point essentiel à la gestion efficace de la flotte automobile d’une entreprise reste la sensibilisation. En effet, les salariés doivent être conscients du rôle qu’ils ont à jouer en ce qui concerne la préservation de chaque voiture. De ce fait, il est primordial pour tous les conducteurs d’être en mesure de détecter les éventuelles anomalies avant qu’elles ne deviennent de grosses pannes pouvant être coûteuses. Il faut les inciter à adopter des gestes simples qui peuvent servir à réaliser des économies significatives à l’entreprise. Il est entre autres question de limiter la vitesse, de vérifier l’entretien des pneumatiques, de réduire l’utilisation de la climatisation, etc.
