Dans un contexte professionnel, toute absence doit être justifiée à l’avance et justifiée, surtout en cas d’absence exceptionnelle (par exemple une demi-journée). Dans cet article, nous vous donnons quelques conseils pour écrire un courriel justifiant une absence.

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Justifier une absence

Il est important de justifier une absence, surtout si l’absence se produit de façon inattendue (quelques jours à l’avance), ou si elle tombe un jour où il y a quelque chose d’important pour votre service, comme une réunion ou une grande précipitation. S’il s’agit d’un congé de maladie, vous devriez avoir un certificat médical justifiant que vous avez une maladie ! De même, s’il s’agit d’un congé extraordinaire pour cause de décès : Vous devez fournir un certificat de décès.

Quelques conseils pour justifier une absence

Si vous voulez justifier une absence par courriel, commencez par annoncer clairement la date et l’heure de votre absence afin qu’il n’y ait pas de malentendu dès le début.

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Alors justifie la nécessité de votre absence en joignant une pièce jointe ou autrement.

Vous pouvez aussi, si l’absence tombe très mal, offrir à votre supérieur une alternative pour compenser cette absence.

Modèle d’e-mail pour justifier une absence

Voici un exemple d’e-mail justifiant une absence :

Objet : Absence pour examen médical

Madame/Monsieur,

J’ annonce par la présente que je serai absent à mon lieu de travail tout l’après-midi car je dois passer des examens médicaux à la suite d’un accident de bicyclette.

Je reprendrai mon activité professionnelle dès qu’elle sera effectuée.

Veuillez joindre le certificat de rendez-vous du médecin et d’arrêt de travail délivré par mon médecin pour l’après-midi de l’après-midi.

En ce qui concerne la réunion prévue pour la date, M. Untel me remplacera et me fera parvenir un rapport détaillé.

S’ il vous plaît